AI referent pro velkoobchody a distributory

Vaše referentka dnes přepíše 40 objednávek. Ručně.

Objednáno čte objednávky z e-mailu, PDF i Excelu a zapíše je do Pohody, Money nebo Navisionu za pár vteřin. Najde zákazníka, spáruje položky s ceníkem, zkontroluje sklad a připraví potvrzení. Člověk řeší jen to, co je opravdu nejasné.

Zpracované je dostanete zpět zdarma a do 48 hodin v pracovní dny. Bez instalace, bez závazku.

📥 objednavky@vasefirma.cz07:31
Od: Jirka Dvořák · Předmět: objednavka na zitra

čekám na e-mail
0,0 s
kódpoložka z ceníkuks
✓ Zapsáno do POHODY · potvrzení připraveno
Zápis připravíme proPOHODAMoney S3ABRA FlexiBusiness Central / Navisiona další na dotaz
Znáte to

7:30 ráno. Ve schránce 23 nových objednávek.

Jedna přišla jako PDF s kódy, které má jen zákazník. Druhá v Excelu, kde nikdo neví, jestli „25“ znamená kusy, nebo balení. Třetí od řemeslníka z mobilu: „pošli mi ty delší vruty do sádry, 3 krabice, a pěnu“.

Vaše referentka to celé dopoledne přepisuje do systému položku po položce. Hledá kódy, kontroluje sklad, píše potvrzení. Mezitím zvoní telefon a zákazník se ptá, jestli už to jede.

A když onemocní nebo odejde? Zkuste dnes sehnat dobrého referenta. Objednávky mezitím čekají, chyby v kódech se dostanou až na fakturu a zákazník odejde ke konkurenci, která odpoví rychleji.

Přepisování objednávek není práce pro člověka. Je to práce pro stroj, který se nesplete a nikdy nemá dovolenou.

Jak to funguje

Tři kroky. Žádný nový systém.

Zůstáváte ve svém účetnictví. Objednáno do něj jen zapisuje místo vás.

01 · Přijde objednávka

E-mail, PDF, Excel, cokoli

Objednávky dál chodí na vaši adresu jako dnes. Zákazníci nemusí nic měnit ani se nic učit.

02 · AI ji přečte

Pochopí i „ty delší vruty“

Najde zákazníka, přiřadí každou položku k vašemu ceníku, přepočte balení a zkontroluje sklad. Když si není jistá, zeptá se, nehádá.

03 · Je to v systému

Zapsáno a potvrzeno

Objednávka je v Pohodě nebo Money a potvrzení zákazníkovi čeká na odeslání. Vy schvalujete jen žluté výjimky.

Takhle to vypadá

Ranní pošta zpracovaná za necelých 20 vteřin.

Čtyři objednávky ze tří různých formátů. Ručně zhruba 35 minut práce. Vlevo originál tak, jak přišel, vpravo hotový zápis. Ukázka na vymyšlených datech.

Ukázka aplikace: objednávky zpracované AI referentem a zápis do Pohody
Rozumí hovorové řeči„Ty delší 35“, „rukavice desítky“, „diamant na beton“. Přesně jak píšou vaši zákazníci.
Hlídá sklad a náhradyKdyž zboží chybí a zákazník povolil náhradu, použije ji. Jinak vás upozorní.
Ptá se, místo aby hádalChybí barva silikonu nebo počet kusů? Dostanete jasný dotaz, ne chybu na faktuře.
Kalkulačka

Kolik vás ruční přepisování stojí teď?

Posuňte jezdce podle své firmy. Čísla jsou vaše, ne naše.

Ruční přepis vás stojí
0 Kč

Počítáme 21 pracovních dní v měsíci, 168 hodin na úvazek a odvody zaměstnavatele 33,8 %.
Nikoho nepropouštějte

Vaše referentka nepřijde o práci. Přestane přepisovat a začne prodávat.

Lidé, kteří znají vaše zákazníky, jsou to nejcennější, co máte. Ať volají, radí a řeší reklamace. Přepisování kódů z PDF nechte stroji. A až porostete, nebudete muset hned nabírat dalšího člověka.

Cena

Platíte zlomek toho, co ušetříte.

Jednorázové nastavení (napojení vašeho ceníku, zákazníků a systému) a měsíční paušál podle počtu objednávek. Bez závazku, zrušit můžete kdykoli.

Malá firma
od 3 900 Kč / měsíc
nastavení od 15 000 Kč
Do 30 objednávek denně
  • E-mail, PDF a Excel
  • Zápis do jednoho systému
  • Potvrzení zákazníkovi
  • Podpora e-mailem
Chci vyzkoušet
Nejčastější volba
Střední firma
od 12 000 Kč / měsíc
nastavení od 50 000 Kč
30 až 150 objednávek denně
  • Vše z balíčku Malá firma
  • Vlastní kódy a zvyklosti vašich zákazníků
  • Kontrola skladu a náhrady
  • Přehled výjimek pro celý tým
  • Podpora po telefonu
Chci vyzkoušet →
Velká firma
Individuálně
podle systémů a objemu
Nad 150 objednávek denně
  • Více poboček a skladů
  • Helios, SAP, Business Central
  • Smlouva o úrovni služeb
  • Vlastní napojení na systémy
Domluvit se
Pro první tři firmy

30 dní na vašich skutečných objednávkách. Bez rizika.

Nastavíme Objednáno na váš ceník a váš systém za polovinu ceny. Měsíc ho používáte naostro. Když neušetříte dohodnutý počet hodin, vrátíme vám paušál za první měsíc. Na oplátku chceme vaše upřímné hodnocení a čísla, která můžeme ukázat dalším.

Zbývají 3 místa
  • Nastavení za polovinu
  • Měsíc naostro
  • Záruka vrácení peněz
  • Osobní nasazení u vás
Otázky

Na co se ptají majitelé.

Co když AI udělá chybu?

Každá položka má jistotu. Co je jasné, jde rovnou dál. Co jasné není (chybí barva, nesedí množství, zboží není skladem), dostane referentka jako žlutý dotaz ke schválení. AI nehádá, ptá se. A nic se nezapíše bez pravidel, která si nastavíte vy.

Musíme měnit účetní systém?

Ne. Zůstáváte v Pohodě, Money, ABRA Flexi nebo Navisionu. Objednáno do nich jen zapisuje. Zákazníci posílají objednávky stejně jako dnes.

Jak dlouho trvá nasazení?

Obvykle dva až čtyři týdny: napojíme váš ceník, adresář zákazníků a systém, vyzkoušíme to na vašich starých objednávkách a pak jedeme naostro.

Jsou naše data v bezpečí?

Objednávky zpracováváme jen pro vás a nepoužíváme je k trénování AI. Podepíšeme smlouvu o zpracování osobních údajů podle GDPR.

Kolik objednávek musíme mít, aby se to vyplatilo?

Zhruba od deseti denně. Spočítejte si to v kalkulačce výše, nebo nám pošlete deset objednávek a uvidíte to na vlastních číslech.

Proč to tedy nedělají všichni?

Protože ještě před dvěma lety to pořádně nešlo. Hovorový e-mail s „těmi delšími vruty“ nezvládl žádný starý systém na čtení dokumentů. Dnešní AI ano. Kdo začne dřív, odpovídá zákazníkům rychleji než konkurence.

Pošlete nám 10 objednávek. Zbytek je na nás.

Vyplňte formulář a ozveme se, kam objednávky poslat. Do 48 hodin v pracovní dny je dostanete zpět zpracované, i s tím, kolik času by ušetřily.

  • Zdarma a nezávazně
  • Na vašich skutečných datech
  • Data použijeme jen k ukázce a pak je smažeme